以下哪一项是文秘的主要工作之一?
作者:H.L.S 人气: 30在职业生涯中缺少不了“文秘”这个岗位,经常能听到这样的一个职位,那么文秘具体是做什么工作内容呢?让我们一起看看吧。
以下哪一项是文秘的主要工作之一?
选项一:人事管理
选项二:会议筹备
正确答案:会议筹备
答案解析:会议筹备是文秘的主要工作之一。文秘又被称为是行走的“万金油”,这意味着文秘专业需要很多的技能。它对人才各方面的能力需要比较全面的。
文秘的职责
第一:处理文件。处理日常的文件是文秘的主要工作之一,文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件,整理后呈报相关领导审批,再将领导的指示传达给相关部门,并跟踪督促相关部门完成。
第二:接听电话、传真。办公室都会有办公用的电话和传真机,这就需要文秘人员进行接听,并分清哪些是重要的哪些是次要的,还需要对传真进行处理。
第三:撰写公文。公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等,文秘人员除了会拟平时的通知文件外,还需要具备写作的能力,比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。
第四:会议筹备。文秘还需要做好会议筹备工作,包括会前的准备,会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等,还要做好会中如会议纪要的记录等,会中其他人员的需求等,会后要及时处理好会场卫生,并及时将会议纪要下发。
第五:上下沟通。文秘要学会沟通,尤其是要学会上下沟通,将上级的指示传达到下级,将下级的倾诉传达到上级,让上下级的沟通无障碍,才能促进公司发展。
第六:临时工作。文秘要具备各种临时应变的能力,比如具备临时接待的能力,比如具备泡茶的能力,还要做好领导临时交代的各项工作,当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来。
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