领智家电销售管理系统是一款家用电器销售维修行业进销存管理系统,包括商品批发销售,前台 POS零售,库存管理系统,应收账款管理,员工提成,售后维修及回厂维修等子模块。该软件界面设计简洁、美观,用户极易上手.领智家电销售服务软件广泛应用于电子、厨电、小家电销售企业、大型家电销售卖场连锁店、知名家电售后服务中心等场所的科技规范管理。
1. 软件登录:安装好后,在电脑桌面上,双击桌面图标,进入登录界面:
(初次登录以及试用版登录,密码都是空,可以忽略不计,直接点登录进入)
2. 登录后,正式进入操作界面:
3. 左侧导航按钮,最下方有系统设置:
系统设置:是对整个操作系统的功能设置,打开软件后,初次使用,首先需要在系统设置里,将各个功能模块需要的基础数据录入。
4. 打开系统:
5. 关于系统设置:系统设置里包含有商品设置,促销方案,期初建账,客户设置,供货商设置,员工设置,操作员设置,仓库设置,参数设置,报表设计,付款方式以及数据的备份和恢复,和其他设置等。按照软件的使用流程,我们按顺序进行介绍,当然根据客户的使用习惯和流程,也可以有选择的进行了解。a仓库设置:根据产品的分类,或者品牌分类,或者是产地分类等不同分类,可以设置不同的仓库名称,当然如果产品不多,无需分类也是可以的,不分类的时候,所有商品默认都是主仓库存放。如果需要分类,在这里设置好仓库名称,使用便于查询的名称更好
b操作员设置:接下来可以是对操作员进行设置,或者员工设置,操作员和员工的区别,简单的说就是操作员是一定会接触并使用该管理软件的人,而员工是店里的工作人员,不一定会要操作该管理软件,但属于店里的员工,需要对工作业绩有统计或者其他管理的人员。Admin是超级管理员,拥有该管理软件的最高管理权限,一般为老板或者老板授权的高层管理者拥有。其他操作员可以根据工作需要授权对应的软件使用权限。
(添加操作员的时候,选择该操作员所属分店,如果是单店经营,默认是总店端;如果是多店经营,那么需要确认好所属分店,同样下面对应的操作仓库也会是该分店所属仓库,选中的用绿色的√表示;根据操作员的工作职能,给予对应的权限管理即可)
c商品设置:商品设置包含了商品名称的录入,是对店里经营的所有商品的一个汇总录入。
*在商品录入前,首先要对商品做分类,便于更快捷的查找和销售,可以是按功能,按品牌,按产地等。
*软件里默认商品是自动编码,如果有对商品编码特殊需求,可以手动为商品编号,一旦手动编码后,以后每个商品都需要手动编码。
*商品在录入的时候,会有商品库存上限和下限的录入,这个就是说该商品允许的最大库存数和最小库存数的意思,如果对商品没有这个要求,就可以忽略不计。
*基础数据录入的时候,可以直接将有库存的商品录入数量,如果当时忘记录入库存数量了,那么后期也可以期初建账,只要商品还没有发生过交易。
*库存商品和不计库存商品的区别,简单的说库存商品一般是能看得见摸得到的;不计库存的商品一般是不需要存放和保存的,比如服务,比如工时。
*计划进价123,其实是对不同渠道,不同批次进货价格的标注,同一商品可能有多渠道进货,不同渠道可能会有不同的进货价格,如果没有这方面需要的可以忽略不计。
*提成设置,该商品的多种提成方式。
其他设置不做赘述,点开仔细了解即可明白。
6. 商品进货:一般分两种情况,有库存的商品销售完后进货;另外一种是已经录入商品信息,但没有实际库存,可以进行商品进货。
采购进货:也是指商品入库。
采购查询:换个简单的说法,也就是入库单查询,采购查询中,支持把错误的入库单反结账。
采购订单:指预备进货的单据生成,但实际商品还没到。采购订单中可以查询,也可以从订单中,直接入库,生成入库单。
供货商往来账务:主要是进货时产生的账目往来,支持分批付款。
7. 批发销售:在后台使用的批发功能,针对大客户,大批量的销售。
销售订单:销售单据已经开好,换句话说,出库单开好,但商品没有出库;可以直接订单出库。
销售查询:也就是出库单查询。
借货管理:商品借出,商品还回,以及借出转销售。支持借货查询,换货查询。
8. 维修管理:商品售后服务维修的登记维修流程管理,做到规范严谨信息化。
维修登记:
维修估价:
维修派工:
从维修登记到估计到派工或者返厂,都是支持可以打单据的,凭单据取机,也可以打印取机单据。整个过程,做到有据可查。
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